Plateforme complète

Tout pour gérer votre événement

De l'inscription en ligne au contrôle d'accès le jour J — une seule plateforme, conçue pour l'Afrique, utilisable en autonomie complète.

Inscription en ligne & Badge PDF

De la création du formulaire à la remise du badge — entièrement automatisé. Vos participants s'inscrivent, reçoivent leur confirmation et leur badge sans intervention manuelle.

✓Formulaire personnalisable par type de participant (intervenant, sponsor, presse, VIP…)
✓Confirmation automatique par email avec badge PDF en pièce jointe
✓QR code unique par participant, lié à son accréditation
✓Gestion des codes d'invitation et accès VIP
✓Import CSV de listes existantes

Scanner QR mobile iOS & Android

Contrôlez l'accès de milliers de participants en quelques secondes. L'application fonctionne même sans connexion internet — critique pour les salles de conférence mal couvertes.

✓Application native iOS et Android — téléchargement sur les stores
✓Mode hors-ligne : fonctionne sans réseau, synchronisation automatique
✓Validation instantanée avec retour visuel vert / rouge
✓Historique des passages avec horodatage
✓Multi-points d'accès simultanés sur un même événement

Programme & Intervenants

Un agenda interactif complet, consultable depuis n'importe quel appareil. Gérez sessions, intervenants et documents depuis votre dashboard, sans développeur.

✓Agenda multi-jours avec sessions parallèles
✓Profils intervenants : photo, biographie, organisation
✓Documents téléchargeables par session (présentations, actes)
✓Mise à jour en temps réel — les modifications sont visibles immédiatement
✓Vue mobile optimisée pour les participants sur le terrain

Dashboard admin autonome

Pilotez votre événement en temps réel sans dépendance technique. Statistiques, exports, gestion des participants — tout est accessible depuis votre navigateur.

✓Tableau de bord en temps réel : inscriptions, présences, accréditations
✓Export Excel et PDF des listes participants
✓Gestion CRUD des participants : ajout, modification, suppression
✓Suivi des accès par zone et par type de badge
✓Notifications automatiques (rappels, confirmations, modifications)

Contenu éditorial complet

Votre site événementiel est un espace de communication complet. Actualités, partenaires, logements, documents officiels — tout centralisé, tout éditable par vos équipes.

✓Module news : publications, annonces, communiqués de presse
✓Répertoire partenaires et sponsors avec logos et liens
✓Guide hôtels et logements recommandés
✓Espace documents : actes, rapports, supports officiels
✓Galerie photo post-événement

Multi-langue & multi-tenant

Conçu pour des événements internationaux. Chaque organisation dispose de sa propre instance, avec son branding et ses données — sans interférence entre clients.

✓Interface et contenu bilingues FR/EN natifs
✓Extensible à d'autres langues sur demande
✓Instance dédiée par événement ou par organisation
✓Nom de domaine personnalisé (evenement.votreorganisation.com)
✓White-label disponible sur la formule Enterprise

Comment ça marche

De la configuration à la clôture de l'événement — trois étapes, zéro dépendance technique.

Configuration

Votre équipe configure l'événement : formulaire, programme, intervenants. Notre équipe à Dakar vous accompagne.

Inscription des participants

Vos participants s'inscrivent en ligne. Chaque inscription génère automatiquement un badge PDF avec QR code.

Jour J — contrôle d'accès

Les agents scannent les QR codes avec l'app mobile. Vous suivez les entrées en temps réel depuis le dashboard.

En production

Ces fonctionnalités ont géré 3 305 participants à la UN Water Conference 2026.

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Prêt à voir la plateforme en action ?

Démo gratuite de 30 minutes avec notre équipe à Dakar. Nous configurons la démo selon votre type d'événement.

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